- Köp bil
- Erbjudanden
- Service
- Service & Verkstad
- Reservdelar & Tillbehör
- Verkstadstjänster
- Finans & Försäkring
Välkommen till vår visselblåsarkanal
Vi ser gärna att du anmäler allvarliga missförhållanden – både sådant som du bara misstänker och sådant du vet – via denna visselblåsarkanal.
I denna visselblåsarkanal kan du snabbt och enkelt anmäla missförhållanden på vår arbetsplats.
Med missförhållanden i arbetsgivarens verksamhet avses sådant som det finns ett allmänintresse av att det kommer fram, det vill säga sådant som allmänheten har ett intresse av att det avhjälps eller kan skydda sig mot. Det kan till exempel röra sig om brott med fängelse i straffskalan, såsom bedrägeri, förskingring, trolöshet mot huvudman samt korrupta gärningar som givande och tagande av muta och miljöbrott, men även andra missförhållanden av allvarligare karaktär. Allmänt missnöje är inte visselblåsning. Läs under fliken ”Vad kan visselblåsning handla om?” för mer information om vad som räknas som missförhållanden. Du kan även läsa mer under ”Visselblåsarrutiner”.
Du väljer själv om du vill anmäla anonymt eller lämna ditt namn. Vi uppmuntrar dig att lämna ditt namn, eftersom ärendebehandlingen vanligtvis är effektivare om visselblåsarens identitet är känd för handläggaren. Läs mer under ”Om anonymitet”. Oavsett ber vi dig att skapa en säker postlåda, eftersom det gör det säkrare och lättare att kommunicera med oss. Läs mer om hur du skapar en säker postlåda under fliken ”Skapa en säker postlåda”.
Du kan alltid anmäla externt till en offentlig tillsynsmyndighet eller annan offentlig myndighet. En sådan anmälan innebär att myndigheterna har tystnadsplikt kring vem som har gjort anmälan.
Alla anmälningar behandlas strikt konfidentiellt. Mer information om detta finns under menyalternativet ”Riktlinjer för integritetsskydd”.
Mer om visselblåsning
Visselblåsning innebär att anmäla missförhållanden på arbetsplatsen.
Med missförhållanden avses brott mot lagar, brott mot interna regler, brott mot etiska normer eller handlingar som strider mot vår värdegrund. Missförhållanden kan exempelvis vara:
fara för liv eller hälsafara för klimat eller miljökriminella handlingarkorruption eller annan ekonomisk brottslighetmyndighetsmissbrukbrott mot anbudsregler eller regler för ärendehanteringbrott mot regler för miljö, hälsa och säkerhetoförsvarlig arbetsmiljö såsom trakasserier, mobbning eller diskrimineringbrott mot personuppgiftssäkerheten.
1. Syftet med visselblåsarrutiner
Syftet med visselblåsarrutinen är att säkerställa att missförhållanden anmäls och att eventuella anmälningar hanteras på rätt sätt.
Visselblåsarreglerna syftar till att främja öppenhet och bidra till att stärka yttrandefrihet. Det bidrar till att våga säga ifrån om missförhållanden och till att problem kan lösas så tidigt som möjligt och så nära källan som möjligt.
2. Vem kan anmäla?
Alla, såväl internt som externt, kan anmäla missförhållanden via visselblåsarkanalen.
3. Vad är en anmälan och vad är missförhållanden?
Visselblåsning innebär att anmäla missförhållanden på arbetsplatsen.
Med missförhållanden avses brott mot lagar, brott mot interna regler, brott mot etiska normer eller handlingar som strider mot vår värdegrund. Missförhållanden kan exempelvis vara:
- fara för liv eller hälsa
- fara för klimat eller miljö
- kriminella handlingar
- korruption eller annan ekonomisk brottslighet
- myndighetsmissbruk
- brott mot anbudsregler eller regler för ärendehantering
- brott mot regler för miljö, hälsa och säkerhet
- oförsvarlig arbetsmiljö såsom trakasserier, mobbning eller diskriminering
- brott mot personuppgiftssäkerheten
Uttalanden om förhållanden som enbart gäller medarbetarens eget anställningsförhållande betraktas inte som visselblåsning, eller allmänna kundklagomål, såvida det inte omfattas av ovanstående. Det kan exempelvis handla om klagomål och missnöje.
4. Hur anmäler jag?
Extern visselblåsarkanal
Möller har en extern visselblåsarkanal som drivs av Deloitte Advokatfirma (Deloitte). Här kan du anmäla helt anonymt. Du kan också välja att anmäla öppet. Det går även att anmäla öppet gentemot Deloitte, men anonymt gentemot arbetsgivaren. Om du anmäler öppet skyddar Deloittes medarbetare ändå din anonymitet gentemot andra.
5. Vad ska anmälan innehålla?
Anmälan kan vara muntlig eller skriftlig. Vi rekommenderar att den är skriftlig. I anmälan måste du redogöra för missförhållandet. En anmälan ska beskriva följande:
- Vad har hänt? Rör det sig om lagbrott, brott mot interna riktlinjer eller etiska normer?
- Vem är inblandad?
- Var hände det? Var upptäcktes det?
- När hände det?
- Har det hänt flera gånger?
- Finns det vittnen?
6. Hantering av din anmälan
Deloittes responsteam får din anmälan och gör en bedömning av innehållet och vad som bör göras härnäst.
Deloitte följer sekretess- och anonymitetsprinciper i enlighet med dina val när du gör en anmälan. Integritetsskydd i enlighet med allmänna dataskyddsförordningen säkerställs också.
Återkoppling
När en anmälan tas emot av Deloitte loggas den i det digitala systemet. Om du har gjort en öppen anmälan med namn och kontaktuppgifter eller om du har använt en säker postlåda, får du en skriftlig bekräftelse på att anmälan har tagits emot med en sammanfattning av den information du har lämnat senast 24 timmar efter att anmälan har tagits emot. Observera att det är svårt för Deloitte att lämna sådan återkoppling om du har gjort en anonym anmälan och inte har skapat en säker postlåda för vidare kommunikation.
Undersökning
Deloitte agerar och fungerar som en objektiv tredje part och söker inhämta tillräcklig information för att göra en objektiv bedömning av din anmälan. Det innebär att du kan få några uppföljningsfrågor i den anonyma postlådan i visselblåsarlösningen. Om du inte har valt att anmäla anonymt kan du bli kontaktad direkt.
Rapportering
När Deloitte har fastställt nödvändiga sakförhållanden och gjort sina bedömningar skickar de en första rapport till till HR chef Möller Bil Sverige.
Uppföljning
Ibland finns det ett behov av ytterligare uppföljning. Behovet av och innehållet i en sådan uppföljning bedöms specifikt i varje enskilt fall.
7. Förbud mot repressalier
Det är förbjudet med repressalier mot en person som anmäler/har tänkt anmäla missförhållanden på korrekt sätt. Med repressalier avses varje ogynnsam handling, praxis eller underlåtenhet till följd av eller som en reaktion på anmälan.
Du kan använda rapporteringssystemet för att rapportera överträdelser av vår uppförandekod eller lagen, inklusive fall av mutor och korruption, brott mot konkurrenslagar, bedrägeri, ekonomisk brottslighet, livsmedelssäkerhet eller kvalitetsfrågor, trakasserier eller diskriminering, brott mot internationella handelsregler, integritetsskydd, rättigheter och skydd av individer, allvarliga miljörisker eller intressekonflikter.
Registrering av rapporter i systemet sker anonymt. Det enda som registreras är själva rapporten. IP-adressen eller datorns ID loggas till den dator från vilken rapporten levererades.
Om du inser att du har lämnat in saknad eller felaktig information behöver du bara skicka in en ny rapport i systemet, där du hänvisar till föregående rapport och beskriver vad som behöver korrigeras.
Informationen som registreras i systemet skickas i allmänhet inte till en tredje part utanför organisationen. Under följande omständigheter kan informationen ändå vidarebefordras:
- Överlåtelse till extern advokat eller revisor i samband med juridisk uppföljning av rapporten.
- Om rapporten leder till en rättsprocess.
- Om det krävs enligt lag.
Om du lämnar personuppgifter måste du vara medveten om att organisationen kan använda dina personuppgifter i utredningen av ärendet, och även senare under en efterföljande rättsprocess.
Registrerade uppgifter kan endast lagras så länge det finns ett behov.
Rapporteringssystemets värd är EQS Group, ett oberoende företag som garanterar systemsäkerhet och anonymitet.
Systemet loggar inte IP-adresser och dator-ID, och använder inte cookies.
- Databehandlingen är nödvändig för att följa upp på ett rättsligt problem med att bemöta olaglig hantering som tydligt sträcker sig utöver den registrerades intressen, jfr EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6, nummer 1, bokstav f.
- Behandlingen är nödvändig för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller när rättssystemet agerar i juridisk mening. jfr EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 9, nummer 2, bokstav f.
- Behandlingen är nödvändig för att vi ska följa de rättsliga skyldigheter som organisationen ålägger oss, jfr EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6, nummer 1, bokstav c.
- All specifik lagstiftning om obligatoriska lösningar för visselblåsare.
I enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning har du ett antal rättigheter. Om du vill utöva dessa rättigheter måste du kontakta organisationen.
Du har rätt att få insyn i de data som organisationen behandlar om dig och en mängd annan information. Dessa rättigheter kan dock aldrig strida mot andra personers rättigheter eller friheter.
Du har alltid rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade.
I särskilda fall har du rätt att få information om dig raderad innan den regelbundna allmänna raderingen sker.
I särskilda fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få sådan behandling begränsad får organisationen endast behandla information – utöver att lagra den – med ditt godkännande eller för att skapa, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller skydda en person eller ett väsentligt allmänintresse.
I särskilda fall har du rätt att invända mot organisationens juridiskt legala behandling.
Klicka på länken nedan för att komma till rapportering: